Что записать в договор с заводом в Китае

Договор с заводом — единственное место, где обещания становятся обязательствами. В нём записывают девять вещей: что поставляют (точная спецификация и маркировка), сколько, на каких условиях доставки, как и когда платят, как проверяют до отгрузки, как принимают у вас, что делают с браком, какая гарантия, по какому праву и где решают спор. Плюс язык договора. Если пункта нет, в споре его придётся доказывать перепиской, а это слабая опора. Ниже — что писать в каждом пункте и что бывает без него. Это не образец договора и не юридическая консультация: готовый текст покажите юристу.

Какое право действует, если о нём молчать

И Узбекистан, и Китай участвуют в Венской конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров (CISG). Для Узбекистана она действует с 1997 года, для Китая — с 1988-го. Если стороны из двух этих стран и договор о купле-продаже товара, конвенция применяется сама, даже если о ней не написали. Стороны могут исключить её или изменить её правила (ст. 6). Значит, если вы хотите другое право, это нужно написать прямо.

По Гражданскому кодексу Узбекистана договор между юридическими лицами заключают в простой письменной форме (ст. 108). Её несоблюдение само по себе не делает сделку недействительной, но в споре лишает права ссылаться на свидетелей (ст. 109). Выбору права сторонами и праву при отсутствии выбора посвящены ст. 1189 и 1190 кодекса. Их применение к вашему договору — вопрос для юриста.

Девять пунктов и язык договора

Пять мест, где ошибаются чаще всего

Спецификация словами. «Электродвигатель 15 кВт» — это не спецификация. Нужны частота вращения, напряжение, монтажное исполнение, размеры вала и фланца. Лучше — полная маркировка и фото таблички старого узла.

Оплата без привязки к событию. «70 % перед отгрузкой» — неясно перед какой и что подтверждает готовность. Надёжнее: остаток после акта проверки или против документов.

Срок претензии. По CISG покупатель теряет право ссылаться на несоответствие, если не сообщит продавцу о нём в разумный срок после того, как обнаружил или должен был обнаружить (ст. 39). Лучше записать конкретный срок и порядок: как сообщить, с какими фото и актом.

Гарантия с отгрузки. Для оборудования, которое едет, монтируется и запускается, гарантия от даты отгрузки может закончиться до пуска. Пишите, с какого события она идёт и что если пуск задержался не по вашей вине.

Два языка — два договора. Договор часто двуязычный. Запишите, какой текст главный при расхождении. Если главный китайский, а вы его не читаете, — это риск.

Что ещё проверить перед подписанием

• Название завода в договоре совпадает с его бизнес-лицензией и с получателем платежа.
• Подписывает законный представитель или лицо с доверенностью.
• Все приложения (спецификация, чертежи, образец) названы в договоре и подписаны.
• Банк, через который вы платите, проверяет контракт по правилам валютного контроля. Спросите у него требования к контракту до подписания, а не после.

Как это делаем мы

• Договор заключаем с заводом-изготовителем, а не с трейдером: завод, артикул и исполнение, количество, условия — в бумаге.
• Цену, допуски, гарантию и условия согласуем письменно, до производства.
• Брак, отмеченный в акте приёмки, меняется: договор обязывает завод-изготовитель поставить замену. За ней идём мы.