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合同与文件

与中国工厂签订合同,应当写明什么

合同里要写清日后可能发生争议的一切:供什么货、供多少、交货和付款条件是什么、发货前怎样检验、到货后怎样验收、次品怎么处理、质保是什么、适用什么法律、在哪里解决争议。合同里没写的,工厂就不欠您。

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目录
  1. 如果合同对适用法律只字不提
  2. 九项条款和合同语言
  3. 最容易出错的五处
  4. 签约前还要核对什么
  5. 我们的做法

与工厂的合同,是承诺变成义务的唯一地方。其中要写九件事:供什么货(准确的规格书和标识)、供多少、交货条件是什么、怎样付款、何时付款、发货前怎样检验、您这边怎样验收、次品怎么处理、质保是什么,以及适用什么法律、在哪里解决争议。此外还有合同的语言。缺少哪一条,一旦发生争议,就只能靠往来信息来证明,而这是靠不住的依据。下面逐条说明每一条写什么,以及没有这一条会怎样。本文不是合同范本,也不是法律咨询:成文的合同请交给律师过目。

如果合同对适用法律只字不提

乌兹别克斯坦和中国都是《联合国国际货物销售合同公约》(CISG)的缔约国。公约对乌兹别克斯坦自 1997 年起生效,对中国自 1988 年起生效。双方来自这两个国家,且合同是货物买卖合同,那么即使合同里没写,公约也会自动适用。双方可以排除公约,或变更其规则(第 6 条)。这就意味着:如果您想适用别的法律,必须明确写出来。

按乌兹别克斯坦《民法典》,法人之间的合同应以普通书面形式订立(第 108 条)。不遵守书面形式,本身不会使交易无效,但在争议中,会丧失援引证人证言的权利(第 109 条)。当事人选择适用法律、以及未选择时适用的法律,规定在该法典第 1189 条和第 1190 条。这些条款如何适用于您的合同,要请律师判断。

九项条款和合同语言

条款写什么没有这一条会怎样
标的和规格书准确的名称、型号、标识、型式、材质、带公差的尺寸,附图纸或已确认样品的说明收到的是“一样的东西”,但型式不同,却无处可争
数量和包装件数或米数、齐套性、适合运输的包装类型缺件,以及“按工厂标准包装”
交货条件国际贸易术语解释通则 2020(Incoterms 2020)的术语,并写明具体地点风险在哪里转移、哪一段运输由谁付费,都不清楚
价格和付款币种、金额、付款阶段,以及每一笔款项对应哪个事件工厂在检验之前就要余款,而您没有拒付的依据
生产周期从哪个事件起算(付款、样品确认)周期“飘忽不定”,也不产生任何后果
发货前检验谁检验、检验哪些项目、什么算不符、出现不符怎么办货物原样发出
买方验收怎样记录不符、多长时间内通知工厂工厂说索赔已过期
次品和更换什么算次品、依据什么(验收报告)、谁来更换、期限多长、更换件的运费谁出“寄回来,运费您出,我们再看”
质保期限、从哪个事件起算(发货、开机)、涵盖什么、不涵盖什么质保从发货日起算,货还在路上就到期了
法律、争议、语言适用法律、法院或仲裁及其所在地、合同语言以及以哪种文本为准争议依据的是一份您没有读过的中文文本

最容易出错的五处

用文字描述规格。 “电动机 15 kW”不是规格书。需要写明转速、电压、安装型式、轴和法兰的尺寸。更好的做法是:写明完整标识,并附上旧部件铭牌的照片。

付款没有挂钩具体事件。 “发货前付 70%”——是哪一次发货前,又以什么证明已经备好,并不清楚。更稳妥的是:余款在检验报告出具后支付,或凭单证支付。

索赔期限。 按 CISG,买方发现或应当发现货物不符后,如果没有在合理期限内通知卖方,就丧失援引该不符的权利(第 39 条)。最好写明具体期限和程序:怎样通知,附哪些照片和报告。

从发货日起算的质保。 对于要运输、安装、开机的设备,从发货日起算的质保,可能在开机之前就到期了。请写明质保从哪个事件起算,以及开机因非您的原因推迟时怎么办。

两种语言,两份合同。 合同常常是双语的。请写明两个文本不一致时以哪一份为准。如果以中文文本为准,而您又不读中文,这就是风险。

签约前还要核对什么

  • 合同中的工厂名称,与其营业执照和收款方一致。
  • 签字的是法定代表人,或持有授权委托书的人。
  • 所有附件(规格书、图纸、样品)都在合同中点了名,并已签字。
  • 您付款所用的银行,会按外汇管制规则审核合同。请在签约之前,而不是之后,向银行了解对合同的要求。

我们的做法

  • 合同与生产厂家签订,而不是与贸易商签订:工厂、型号和型式、数量、条件,都写在文件里。
  • 价格、公差、质保和条件,在生产之前以书面方式确定。
  • 验收报告中记录的次品要更换:合同约定由生产厂家提供替换件。向工厂追索由我们负责。

本文的依据

以下是本文引用的文件和资料,方便您自行核实文中所述。

规范与文件

  • UNCITRAL. Статус Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров (Вена, 1980)(UNCITRAL:《联合国国际货物销售合同公约》(维也纳,1980 年)缔约状态)原文 ↗
  • CISG-online. Art. 6 CISG原文 ↗
  • Гражданский кодекс Республики Узбекистан, часть первая, ст. 107–109(乌兹别克斯坦共和国《民法典》第一部分,第 107–109 条)原文 ↗
  • Гражданский кодекс Республики Узбекистан, часть третья, ст. 1189–1190 (оглавление, зеркало prg.kz, редакция на 07.08.2026)(乌兹别克斯坦共和国《民法典》第三部分,第 1189–1190 条;目录,prg.kz 镜像,2026 年 8 月 7 日版)原文 ↗
  • ICC. Incoterms 2020原文 ↗

参考材料

  • UNCITRAL Digest, CISG ст. 39(UNCITRAL 汇编,CISG 第 39 条)lexmea.de ↗

核对依据截至 2026 年 10 月 11 日的版本。本文不能代替律师的咨询:合同签署前,请交给律师过目。

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