与中国工厂签订合同,应当写明什么
合同里要写清日后可能发生争议的一切:供什么货、供多少、交货和付款条件是什么、发货前怎样检验、到货后怎样验收、次品怎么处理、质保是什么、适用什么法律、在哪里解决争议。合同里没写的,工厂就不欠您。
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与工厂的合同,是承诺变成义务的唯一地方。其中要写九件事:供什么货(准确的规格书和标识)、供多少、交货条件是什么、怎样付款、何时付款、发货前怎样检验、您这边怎样验收、次品怎么处理、质保是什么,以及适用什么法律、在哪里解决争议。此外还有合同的语言。缺少哪一条,一旦发生争议,就只能靠往来信息来证明,而这是靠不住的依据。下面逐条说明每一条写什么,以及没有这一条会怎样。本文不是合同范本,也不是法律咨询:成文的合同请交给律师过目。
如果合同对适用法律只字不提
乌兹别克斯坦和中国都是《联合国国际货物销售合同公约》(CISG)的缔约国。公约对乌兹别克斯坦自 1997 年起生效,对中国自 1988 年起生效。双方来自这两个国家,且合同是货物买卖合同,那么即使合同里没写,公约也会自动适用。双方可以排除公约,或变更其规则(第 6 条)。这就意味着:如果您想适用别的法律,必须明确写出来。
按乌兹别克斯坦《民法典》,法人之间的合同应以普通书面形式订立(第 108 条)。不遵守书面形式,本身不会使交易无效,但在争议中,会丧失援引证人证言的权利(第 109 条)。当事人选择适用法律、以及未选择时适用的法律,规定在该法典第 1189 条和第 1190 条。这些条款如何适用于您的合同,要请律师判断。
九项条款和合同语言
| 条款 | 写什么 | 没有这一条会怎样 |
|---|---|---|
| 标的和规格书 | 准确的名称、型号、标识、型式、材质、带公差的尺寸,附图纸或已确认样品的说明 | 收到的是“一样的东西”,但型式不同,却无处可争 |
| 数量和包装 | 件数或米数、齐套性、适合运输的包装类型 | 缺件,以及“按工厂标准包装” |
| 交货条件 | 国际贸易术语解释通则 2020(Incoterms 2020)的术语,并写明具体地点 | 风险在哪里转移、哪一段运输由谁付费,都不清楚 |
| 价格和付款 | 币种、金额、付款阶段,以及每一笔款项对应哪个事件 | 工厂在检验之前就要余款,而您没有拒付的依据 |
| 生产周期 | 从哪个事件起算(付款、样品确认) | 周期“飘忽不定”,也不产生任何后果 |
| 发货前检验 | 谁检验、检验哪些项目、什么算不符、出现不符怎么办 | 货物原样发出 |
| 买方验收 | 怎样记录不符、多长时间内通知工厂 | 工厂说索赔已过期 |
| 次品和更换 | 什么算次品、依据什么(验收报告)、谁来更换、期限多长、更换件的运费谁出 | “寄回来,运费您出,我们再看” |
| 质保 | 期限、从哪个事件起算(发货、开机)、涵盖什么、不涵盖什么 | 质保从发货日起算,货还在路上就到期了 |
| 法律、争议、语言 | 适用法律、法院或仲裁及其所在地、合同语言以及以哪种文本为准 | 争议依据的是一份您没有读过的中文文本 |
最容易出错的五处
用文字描述规格。 “电动机 15 kW”不是规格书。需要写明转速、电压、安装型式、轴和法兰的尺寸。更好的做法是:写明完整标识,并附上旧部件铭牌的照片。
付款没有挂钩具体事件。 “发货前付 70%”——是哪一次发货前,又以什么证明已经备好,并不清楚。更稳妥的是:余款在检验报告出具后支付,或凭单证支付。
索赔期限。 按 CISG,买方发现或应当发现货物不符后,如果没有在合理期限内通知卖方,就丧失援引该不符的权利(第 39 条)。最好写明具体期限和程序:怎样通知,附哪些照片和报告。
从发货日起算的质保。 对于要运输、安装、开机的设备,从发货日起算的质保,可能在开机之前就到期了。请写明质保从哪个事件起算,以及开机因非您的原因推迟时怎么办。
两种语言,两份合同。 合同常常是双语的。请写明两个文本不一致时以哪一份为准。如果以中文文本为准,而您又不读中文,这就是风险。
签约前还要核对什么
- 合同中的工厂名称,与其营业执照和收款方一致。
- 签字的是法定代表人,或持有授权委托书的人。
- 所有附件(规格书、图纸、样品)都在合同中点了名,并已签字。
- 您付款所用的银行,会按外汇管制规则审核合同。请在签约之前,而不是之后,向银行了解对合同的要求。
我们的做法
- 合同与生产厂家签订,而不是与贸易商签订:工厂、型号和型式、数量、条件,都写在文件里。
- 价格、公差、质保和条件,在生产之前以书面方式确定。
- 验收报告中记录的次品要更换:合同约定由生产厂家提供替换件。向工厂追索由我们负责。
本文的依据
以下是本文引用的文件和资料,方便您自行核实文中所述。
规范与文件
- UNCITRAL. Статус Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров (Вена, 1980)(UNCITRAL:《联合国国际货物销售合同公约》(维也纳,1980 年)缔约状态)原文 ↗
- CISG-online. Art. 6 CISG原文 ↗
- Гражданский кодекс Республики Узбекистан, часть первая, ст. 107–109(乌兹别克斯坦共和国《民法典》第一部分,第 107–109 条)原文 ↗
- Гражданский кодекс Республики Узбекистан, часть третья, ст. 1189–1190 (оглавление, зеркало prg.kz, редакция на 07.08.2026)(乌兹别克斯坦共和国《民法典》第三部分,第 1189–1190 条;目录,prg.kz 镜像,2026 年 8 月 7 日版)原文 ↗
- ICC. Incoterms 2020原文 ↗
参考材料
- UNCITRAL Digest, CISG ст. 39(UNCITRAL 汇编,CISG 第 39 条)lexmea.de ↗
核对依据截至 2026 年 10 月 11 日的版本。本文不能代替律师的咨询:合同签署前,请交给律师过目。
