Как платить заводу в Китае: предоплата, по частям, аккредитив

Китайскому заводу чаще всего платят в два этапа: аванс, чтобы завод закупил материал и запустил производство, и остаток перед отгрузкой. Бывает полная предоплата и бывает аккредитив через банки. Для покупателя главный вопрос не «сколько процентов вперёд», а «что должно случиться, чтобы я заплатил остаток». Если остаток привязан к акту проверки партии, у вас есть рычаг до отгрузки. Если к письму завода «товар готов», рычага нет. Порядок оплаты записывают в договор до размещения заказа.

Четыре обычные схемы

Привяжите платёж к событию

Платёж «перед отгрузкой» ничего не доказывает. Платёж «после события» — доказывает. Событием может быть:

• Акт проверки до отгрузки. Партию осмотрели на заводе, расхождений нет или их исправили. Это самая сильная привязка для остатка.
• Утверждение образца. Для расходников и деталей по чертежу: аванс на образец, затем запуск партии после вашего «да».
• Документы. Инвойс, упаковочный лист, транспортный документ. Это подтверждает отгрузку, но не качество.
• Приёмка на вашем складе. Для завода самая неудобная привязка: деньги приходят после долгой дороги. Если о ней договорились, запишите, кто и как подписывает акт.

Запишите в договор, кто и в какой срок оформляет событие и что будет, если оно выявит расхождение: исправление до отгрузки, замена, перенос платежа.

Аккредитив простыми словами

Аккредитив — обязательство банка заплатить продавцу, если тот представит в срок документы, которые точно соответствуют условиям аккредитива. Для международных аккредитивов банки обычно применяют правила ICC — UCP 600.

Главное, что нужно понимать:

• Банк работает с документами, а не с товаром. Аккредитив отделён от договора купли-продажи. Если документы выглядят соответствующими, банк платит, даже если с самим товаром спор. И наоборот: ошибка в документе — повод для отказа, даже если товар хороший.
• Защита зависит от того, какие документы вы потребовали. Если среди условий — акт или сертификат проверки, выданный тем, кому вы доверяете, товар попадает в проверку через документ. Если там только инвойс и транспортный документ, аккредитив подтверждает отгрузку, а не качество.
• Аккредитив требует точности. Расхождение в названии, количестве или дате задерживает платёж. Условия аккредитива и договора должны совпадать.
• Банки берут за аккредитив комиссии, и завод может включить свои расходы в цену. Выгоду от защиты стоит сравнить с этими расходами для своей партии.

Что проверить перед любым платежом

• Получатель — та же компания, что в договоре и в бизнес-лицензии завода. Платёж на личный счёт или на счёт другой фирмы — повод остановиться.
• Банковские реквизиты не «поменялись» внезапно. Письмо «у нас новый счёт» — классическая схема мошенников. Подтвердите изменение другим каналом, например звонком знакомому менеджеру.
• Сумма и валюта — как в договоре и в проформе.
• Назначение платежа ссылается на договор и инвойс.

Банк и валютный контроль

Платёж за границу из Узбекистана проходит через ваш банк. Он проверяет внешнеторговый контракт и документы по правилам валютного регулирования. Требования к контракту и порядку его учёта меняются. Спросите их у своего банка до подписания договора, чтобы не переделывать контракт после.

Как это делаем мы

• Условия оплаты фиксируем в договоре: порядок, валюта и сроки платежей согласуются под конкретную партию до того, как заказ размещён на заводе.
• Сначала вы получаете расчёт под вашу партию — что входит в цену до вашего склада, — и решаете по нему.
• Партию смотрим на заводе до отгрузки. Акт и фотофиксация приходят вам.