Проформа, инвойс, упаковочный лист: словарь закупки за рубежом
Проформа — счёт до оплаты, инвойс — счёт на отгруженный груз, упаковочный лист — что лежит в каждом ящике. За одну покупку в Китае встречается два-три десятка таких слов. Здесь каждое объяснено в одну-две фразы, а подробности — в отдельных статьях.
Обновлено
Содержание
Проформа — предварительный счёт, который завод выставляет до оплаты. Инвойс — счёт на то, что фактически отгружено; по нему таможня считает платежи. Упаковочный лист — опись груза: сколько мест, что в каком месте, вес и размеры. Это три главных слова, но за одну покупку из Китая встречается ещё два-три десятка. Ниже они собраны по этапам сделки. У каждого — короткое объяснение и ссылка на статью, где подробнее.
До заказа
| Слово | Простыми словами |
|---|---|
| Запрос (RFQ, inquiry) | ваше письмо заводу: что нужно, сколько, куда |
| Коммерческое предложение (quotation, offer) | ответ завода: цена, условия, срок изготовления, срок действия цены |
| Проформа (proforma invoice, PI) | предварительный счёт до оплаты: позиции, цена, условия поставки и оплаты, реквизиты |
| Спецификация | перечень позиций к договору: артикул, исполнение, количество |
| Договор (контракт) | документ, который обязывает стороны; проформа с подписями иногда его заменяет |
| Образец (sample) | изделие до партии, по которому потом принимают партию |
| MOQ, lead time, OEM | слова из ответа завода; разобраны в отдельной статье |
Условия поставки
| Слово | Простыми словами |
|---|---|
| Incoterms | правила Международной торговой палаты: где продавец передаёт товар, когда риск переходит к покупателю, кто платит за дорогу. Действующая редакция — Incoterms 2020 |
| EXW, FCA, CPT, CIP, DAP | правила Incoterms для любого вида транспорта; для груза в Узбекистан поездом или машиной выбирают из них |
| FOB, CIF | правила только для морской перевозки; для сухопутного пути — частая ошибка |
| Место поставки | точка, названная после трёх букв: «FCA Урумчи, станция». Без места правило неполное |
| Переход риска | момент, после которого потеря или повреждение груза — забота покупателя |
Оплата
| Слово | Простыми словами |
|---|---|
| Предоплата (advance payment) | часть суммы до начала производства |
| T/T | банковский перевод |
| Аккредитив (L/C) | банк покупателя платит продавцу, когда тот представит оговорённые документы. Правила банков для аккредитивов — UCP 600 Международной торговой палаты |
| Валюта платежа | валюта, в которой выставлен инвойс; от неё зависят расходы на перевод |
Отгрузка и дорога
| Слово | Простыми словами |
|---|---|
| Инвойс (commercial invoice) | счёт на отгруженный груз; по нему таможня считает платежи |
| Упаковочный лист (packing list) | опись мест: что в каком ящике, вес нетто и брутто, размеры; цены в нём обычно нет |
| Вес нетто и брутто | нетто — изделие без упаковки, брутто — вместе с ящиком и поддоном |
| Маркировка мест | надписи на ящиках; должны совпадать с номерами в упаковочном листе |
| Накладная СМГС | документ железнодорожной перевозки между странами, которые участвуют в соглашении СМГС, в том числе Китай, Казахстан и Узбекистан |
| Накладная CMR | документ международной автоперевозки по Женевской конвенции 1956 года |
| Коносамент (bill of lading) | документ морской перевозки. Подтверждает, что груз принят на судно, и даёт право получить его в порту. При доставке поездом или машиной его нет |
| TIR (книжка МДП) | система, при которой груз едет в опломбированном кузове и транзитные таможни не вскрывают его на каждой границе |
| Сертификат происхождения | подтверждает страну, где изделие сделано; выдаёт уполномоченный орган страны-экспортёра |
Таможня
| Слово | Простыми словами |
|---|---|
| Код ТН ВЭД | код товара по товарной номенклатуре; первые шесть цифр общие для многих стран; от него зависят платежи и нужны ли разрешения |
| Таможенная декларация | документ, по которому груз выпускают в Узбекистане; подаётся в электронном виде |
| Декларант, таможенный брокер | тот, кто подбирает код, считает платежи и подаёт декларацию |
| Склад временного хранения | склад под контролем таможни, где груз ждёт оформления |
| Выпуск товара | решение таможни, после которого груз можно забрать |
| Сертификат соответствия, декларация о соответствии | подтверждают, что товар отвечает обязательным требованиям; нужны для товаров из перечня |
После прихода груза
| Слово | Простыми словами |
|---|---|
| Акт приёмки | документ осмотра груза на складе: места, состояние тары, расхождения, подписи |
| Претензия (claim) | письменное требование к продавцу о браке, недостаче или пересорте |
| Паспорт изделия | документ на конкретный экземпляр: модель, заводской номер, характеристики |
| Гарантия (warranty) | обязательство продавца или завода устранить дефект в оговорённый срок |
| ЗИП | запасные части, инструмент и принадлежности к оборудованию |
Как пользоваться словарём
Слова из таблиц встречаются в одной сделке в определённом порядке: запрос, предложение, проформа, договор, оплата, инвойс с упаковочным листом, накладная, декларация, акт приёмки. Если в письме завода или перевозчика встретилось слово, которого здесь нет, его стоит переспросить, а не угадывать. Одно и то же английское слово у разных компаний может значить разное: например, delivery time бывает и сроком изготовления, и сроком до станции.
Названия документов в договоре лучше писать двумя языками: «упаковочный лист (packing list)». Так меньше споров о том, какой документ имелся в виду.
Как это делаем мы
- Инвойс, упаковочный лист и транспортные документы оформляем мы, а не вы.
- Код ТН ВЭД, сертификат соответствия, декларация и разрешения на ввоз — тоже на нашей стороне.
- Найденное с ценой, фото и характеристиками присылаем до заказа; вы получаете груз на своём складе.
На что опирается статья
Ниже — документы и материалы, на которые мы ссылаемся, чтобы вы могли проверить сказанное сами.
Нормы и документы
Справочные материалы
- Википедия. Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщенииru.wikipedia.org ↗
- Digitalize Trade (KTDDE). Road Consignment Note (CMR)digitalizetrade.org ↗
- IRU. TIRiru.org ↗
- Timewell. What Is a Packing List?timewell.jp ↗
- Статьи этого раздела: о документах партии, условиях поставки, оплате заводу, коде ТН ВЭД и сертификате — там подробности и первоисточники.