形式发票、商业发票、装箱单：境外采购词汇表
形式发票是付款前的账单，商业发票是已发运货物的账单，装箱单说明每个箱子里装了什么。在中国采购一次，会遇到二三十个这样的词。这里每个词用一两句话解释，详情见各专题文章。
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形式发票是工厂在付款前开出的预备账单。商业发票是对实际发运货物开出的账单，海关据此计算税费。装箱单是货物清单：有多少件，每件里有什么，重量和尺寸。这是最主要的三个词，但从中国采购一次，还会遇到另外二三十个。下面按交易的各个阶段把它们汇总起来。每个词都有简短的解释，以及可以查看详情的文章。
下单之前
| 词 | 大白话 |
|---|---|
| 询价（RFQ、inquiry） | 您写给工厂的信：要什么，要多少，送到哪里 |
| 报价（quotation、offer） | 工厂的答复：价格、条件、生产周期、价格有效期 |
| 形式发票（proforma invoice，PI） | 付款前的预备账单：品项、价格、交货条件和付款条件、账户信息 |
| 规格书 | 合同附带的品项清单：型号、型式、数量 |
| 合同 | 对双方有约束力的文件；有时盖章签字的形式发票可以代替它 |
| 样品（sample） | 大批量生产之前的产品，之后按它验收批次 |
| MOQ、lead time、OEM | 工厂答复中出现的词；另有专文解释 |
交货条件
| 词 | 大白话 |
|---|---|
| Incoterms | 国际商会的规则：卖方在哪里交货，风险何时转移给买方，谁支付运费。现行版本为 Incoterms 2020 |
| EXW、FCA、CPT、CIP、DAP | 适用于任何运输方式的 Incoterms 规则；发往乌兹别克斯坦的铁路或公路货物，从中选择 |
| FOB、CIF | 仅适用于海运的规则；用于陆路运输是常见的错误 |
| 交货地点 | 三个字母后面写的地点：“FCA 乌鲁木齐，车站”。没有地点，规则就不完整 |
| 风险转移 | 从这一时刻起，货物灭失或损坏由买方负责 |
付款
| 词 | 大白话 |
|---|---|
| 预付款（advance payment） | 开始生产前支付的部分款项 |
| T/T | 银行转账 |
| 信用证（L/C） | 卖方提交约定的单证时，买方银行向卖方付款。银行处理信用证的规则是国际商会的 UCP 600 |
| 付款币种 | 开具发票所用的货币；汇款费用取决于它 |
发运与运输
| 词 | 大白话 |
|---|---|
| 商业发票（commercial invoice） | 对已发运货物开出的账单；海关据此计算税费 |
| 装箱单（packing list） | 件数清单：哪个箱子里装了什么，净重和毛重，尺寸；其中通常没有价格 |
| 净重和毛重 | 净重是不含包装的产品重量，毛重是连箱子和托盘一起的重量 |
| 唛头 | 箱子上的字样；必须与装箱单中的编号一致 |
| 国际货协运单（SMGS） | 参加 SMGS 协定的国家之间铁路运输所用的单据，包括中国、哈萨克斯坦和乌兹别克斯坦 |
| CMR 运单 | 依据 1956 年日内瓦公约的国际公路运输单据 |
| 提单（bill of lading） | 海运单据。证明货物已被装上船，并赋予在港口提货的权利。铁路或公路运输没有提单 |
| TIR（TIR 证） | 货物装在施封的车厢中运输、过境海关不必在每个边境开箱检查的制度 |
| 原产地证书 | 证明产品的制造国；由出口国的授权机构签发 |
海关
| 词 | 大白话 |
|---|---|
| HS 编码 | 按商品分类目录确定的商品编码；前六位在许多国家是通用的；税费以及是否需要许可都取决于它 |
| 报关单 | 在乌兹别克斯坦据以放行货物的文件；以电子方式提交 |
| 报关员、报关行 | 负责确定编码、计算税费和提交报关单的人 |
| 临时存放仓库 | 处于海关监管下、货物等待办理手续的仓库 |
| 放行 | 海关作出的决定，此后货物才可以提走 |
| 合格证书、合格声明 | 证明商品符合强制性要求；清单内的商品需要提供 |
货物到达之后
| 词 | 大白话 |
|---|---|
| 验收报告 | 在仓库检查货物的文件：件数、包装状况、差异、签字 |
| 索赔（claim） | 就次品、短少或错发向卖方提出的书面要求 |
| 产品说明书 | 针对具体一台设备的文件：型号、出厂编号、参数 |
| 质保（warranty） | 卖方或工厂承诺在约定期限内排除缺陷 |
| 备品备件 | 设备配套的备件、工具和附件 |
如何使用这份词汇表
表中的词在同一笔交易里按一定顺序出现：询价、报价、形式发票、合同、付款、商业发票和装箱单、运单、报关单、验收报告。如果工厂或承运方的来信里出现了这里没有的词，最好问清楚，而不要猜。同一个英文词，不同公司的用法可能不同：例如 delivery time，既可能指生产周期，也可能指运到车站的时间。
合同中的单据名称，最好用两种语言写：“装箱单（packing list）”。这样，对指的是哪份文件产生争议的情况会少一些。
我们的做法
- 商业发票、装箱单和运输单证由我们办理，不需要您经手。
- HS 编码、合格证书、报关单和进口许可，同样由我们负责。
- 下单前把找到的结果连同价格、照片和参数发给您；货物由您在自己的仓库里接收。
本文的依据
以下是本文引用的文件和资料，方便您自行核实文中所述。
参考材料
- 维基百科（俄文）.《国际铁路货物联运协定》ru.wikipedia.org ↗
- Digitalize Trade (KTDDE). Road Consignment Note (CMR)digitalizetrade.org ↗
- IRU. TIRiru.org ↗
- Timewell. What Is a Packing List?timewell.jp ↗
- 本栏目的相关文章：批次文件、交货条件、向工厂付款、HS 编码与合格证书——其中有详细说明和原始依据。