首次下单前,如何核实中国工厂
核实工厂分三层:文件、登记系统、车间。请对方提供营业执照,与中国国家登记系统核对,再亲眼看一看车间——视频或实地都行。任何一项单独都说明不了问题。合在一起,才能把工厂与贸易公司、空壳公司区分开。
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首次下单前核实工厂,要做三步。第一步:公司的营业执照及其各项内容。第二步:把执照与中国国家登记系统核对。第三步:亲眼看车间——视频连线或实地。每一步单独看,都很容易糊弄过去。合在一起,就能看出对面到底是谁:工厂、贸易公司,还是昨天还不存在的公司。贸易公司不一定不好。不好的是不知道对方是贸易公司。
第一步:营业执照
中国的每家公司都凭营业执照经营。按市场主体登记规则,执照上载明名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本等信息。请向供应商索取执照扫描件。如果对方拒绝,这本身就是一种回答。
看什么:
| 字段 | 中文名称 | 注意什么 |
|---|---|---|
| 统一社会信用代码 | 统一社会信用代码 | 18 位;在登记系统中凭它查找公司 |
| 名称 | 名称 | 法定名称是中文名;宣传中的英文名不是法定名称 |
| 法定代表人 | 法定代表人 | 代表公司签字的人 |
| 注册资本 | 注册资本 | 股东承诺出资的金额;单看这一项说明不了什么 |
| 经营范围 | 经营范围 | 是否有您所需商品的生产(生产、制造),还是只有贸易(销售、贸易) |
| 成立日期 | 成立日期 | 与介绍材料里的“二十年经验”是否吻合 |
| 住所 | 住所 | 是工业园区,还是写字楼 |
经营范围是一条有力的线索:工厂的经营范围里应当有生产。但不能凭一份文件下结论。注册资本和地址是较弱的信号:小工厂的资本可能比大贸易商少,租来的车间也可能搬走,而执照上的地址不变。所以,对执照还要继续核查。
第二步:国家登记系统
企业信息由国家企业信用信息公示系统(gsxt.gov.cn)公布。该系统由中华人民共和国国家市场监督管理总局主管。企业在这里报送年度报告,资本变更、停业和清算也在这里公示。
要核对的内容:
- 代码和名称与执照一致。
- 状态。 公司是正常经营、已注销,还是执照已被吊销。
- 年度报告已按时报送。
- 股东和法定代表人与执照上的相同。
登记系统可免费访问。网站以中文为主,按中文名称或代码查询,并有“我不是机器人”验证。在乌兹别克斯坦能否顺利访问,我们没有核实过。如果您自己打不开,请请一位懂中文的人代为查询。
第三步:收款信息
最常见的陷阱不在车间,而在银行。
- 合同、发票和收款方的名称,必须与执照上的名称一致。
- 要求付到个人账户,或付到“关联”公司账户,就应当停下来。
- 如果供应商要求付给另一家公司,请问清原因,并要对方书面说明。也许那是工厂的出口代理。但这样的话,您必须清楚合同对方是谁,次品由谁负责。
第四步:车间实况
文件,谁都可以发过来。车间,要展示出来就难多了。
视频连线。 请对方现在就带您看车间,而不是约一个日子再看。要看:设备在运转,有工人,有您这类商品的毛坯和零件,而不只是仓库里的成品。请对方展示正在为您生产的东西:毛坯、工装、检验工位。贸易公司通常会展示仓库,或者把视频连线往后推。
只有工厂才能回答的问题。 这类商品有几条产线。关键工序用什么设备。怎样检验尺寸或材料。谁在试验报告上签字。如果回答是“我们问一下生产部门”,那是中间商的特征。
出口记录。 请对方提供发往中亚或独联体国家的出货实例、产品证书和试验报告。客户的名字,工厂可以不透露——这很正常。但工厂手里应当有产品的文件。
实地验厂。 最可靠的核实方式是亲自到车间。可以由您的专业人员去,也可以请独立的检验公司去。真正生产所售商品的工厂,通常不会反对。回避,或者建议“去看看我们的合作伙伴”,就值得弄个明白。
危险信号
- 公司刚注册不久,却大谈多年经验。
- 经营范围里没有您这种商品的生产。
- 付款信息与执照不一致。
- 车间视频总是“以后再说”。
- 任何技术问题,都隔一天才回复,而且是泛泛而谈。
- 价格明显低于其他所有报价,又不解释原因。
任何一个信号都不是定论。但同时出现两三个,就是在弄清楚之前不付款的理由。
我们的做法
- 我们找到生产厂家,合同直接与它签订,而不是与中间商。工厂的名称写入合同。
- 下单之前,我们把查到的情况发给您:照片、参数,以及工厂对您所提问题的答复。
- 如果您希望自己的专业人员到工厂看一看,我们来安排他到场。
本文的依据
以下是本文引用的文件和资料,方便您自行核实文中所述。
规范与文件
- Государственное управление по регулированию рынка КНР. Правила реализации Положения о регистрации рыночных субъектов (приказ № 52 от 01.03.2022), ст. 6, 23(中华人民共和国国家市场监督管理总局:《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》,2022 年 3 月 1 日第 52 号令,第 6、23 条)原文 ↗
- National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统)原文 ↗
参考材料
- China Justice Observer. What is a Chinese business licensechinajusticeobserver.com ↗
- Topograph. Business registers in Chinatopograph.co ↗
- Jingsourcing. How to verify suppliers are factories, not trading companiesjingsourcing.com ↗

