如何一次为多个备件提交询价

为多个备件询价，最方便的办法是做一张表：一行一个品项。每个品项需要名称、型号或标识、尺寸、数量、设备和安装位置、照片。另用一列标注哪些是急需的。这样的表代替了冗长的往来邮件：供应商一眼就能看清全部，只就缺少信息的那几行提问，也不会把品项搞混。

为什么用一张表，而不是十条消息

品项一个一个地发，通过即时通讯软件，与照片混在一起，就会出现遗漏。没有文字说明的照片，对不上品项。数量写在另一条消息里。一周后没有人记得哪个轴承是“那个，第二个”。

表格用三种方式解决这个问题：

• 每个品项有自己的编号，提问和核算时都引用这个编号；
• 空格一目了然：在第一个问题提出之前，就能看出缺什么；
• 之后核对发票、发货和仓库验收，用的也是同一张表。

模板：需要哪些列

列的名称可以自己定。重要的是每一项都放在单独的格子里，而不是全写在一句话里。

复杂的行怎么填

型号没有完整抄录。 这是最常见的错误。数字后面的字母似乎多余，就没有抄。可是对轴承来说，游隙和内孔形状取决于这些字母；对电动机来说，则是型式和安装方式。能看到的都要抄，即使不明白含义。

没有标识。 在第 3 列写“无标识”。在第 5 列写出您能测量到的所有尺寸：配合尺寸、安装方式、轴。附上旁边放着直尺的照片。怎样拍这类部件，见关于凭铭牌照片选配备件的那篇文章。

组合部件。 例如带减速机的电动机。最好分成两行：电动机一行，减速机一行，各有各的铭牌。在备注里写明它们一起工作。

不知道需要多少。 写上设备上一共装了多少个，坏了多少个。这有助于判断要不要备一些库存。

同一个零件用在不同设备上。 写一行，在“安装位置”里列出所有位置。这样总数一目了然。

照片：怎样命名才不会丢

用行号给文件命名：03-1.jpg、03-2.jpg——这是第 3 行的照片。这样即使文件与表格分开发来，照片也不会和品项脱节。

每个品项有两三张照片就够了：在原位的整体照片、铭牌或标识的特写、带直尺的零件照片。

紧急程度：如实标注

如果表里全是“急需”，就等于没有一个是急需。请单独标出那些使生产线停转或可能停转的品项。其余的都是计划内的。

这并不能加快工厂的生产。但运输方式取决于紧急程度：急需的部分有时单独、用另一种方式发运更划算，计划内的则合成一批。

询价里不需要什么

• “在网上看到的”价格。价格是按批次核算的：它取决于数量、型式和交货条件。
• 等表格全部填完再发。有什么先发什么：空格是看得见的，问题也就针对它们提。
• 每个品项单独发一封邮件。一张表，一轮往来。

怎样发给我们

• 把表格发到 info@taminota.com 或 Telegram。网站上的表单最多可以附三个文件：照片或 PDF。
• 样本中的品项可以用“加入清单”按钮汇总，一次提交询价。

我们的做法

• 逐行处理表格，并按行号答复：找到了什么，需要补充什么。
• 对每个品项，寻找生产厂家。下单前把找到的结果连同价格发给您；您对某一行回复“可以”，就是下达指令。
• 在工厂，我们把发运的货物与您的表格核对：标识、数量、齐套性。