仓库里该备哪些备件，产线才不会停

仓库里值得备的，是对下面三个问题都回答“是”的东西。这个部件失效，会让产线停下来吗？它会突然损坏，事先毫无征兆吗？在乌兹别克斯坦买不到、或不能很快买到吗？三个答案都是“是”，这个零件就该放在您手里。通常是关键部件的轴承、控制器及其模块、传感器、成型毛布和网、刀具、密封件。城里能买到的、产线上有备用的、或磨损可以预见的，可以按计划订购。

什么是备品备件库存

备品备件库存，是备件、工具和附件的总称。它指的是为具体设备备下的一套东西，目的是每次出了故障，都不必等待供货。有时，首批备品备件由工厂随产线一起供应。它的构成最好事先读一读：有时里面只是头一阵子用的耗材，而不是会让产线停转的东西。

库存要花钱：钱压在货架上。停机同样要花钱。备品备件的任务，是恰好备下那些缺了它停机就会很久的东西。

对每个部件问三个问题

沿着产线，一台机器一台机器地过。对每个部件回答：

1. 它失效，产线会停吗？ 如果产线上有备用泵，或第二台机器可以绕过它启用，这个部件的重要性就低一些。
2. 失效前有预警吗？ 毛布是看得见地磨损的，更换可以计划。控制器或传感器则是立刻失效。
3. 去哪里取，多快能取到？ 通用的常用电动机，城里的经销商那里可能找得到。按您机器幅宽定制的毛布，或已停产控制器的模块，则不行：它们要定做或到处找，然后从中国运来。

三个“是”的部件，必须进备品备件库存。两个“是”，由机械主管决定。一个“是”，按需订购。

表：部件——备多少——去哪里取

这里的数量只是原则，而不是定额。确切的数字，取决于产线上同样的部件有几个，以及它们在您那里多久坏一次。

数据从哪里来

最好的来源是您自己的故障记录：什么坏了，何时，为什么，产线停了多久。如果没有这样的记录，现在就开始记：日期、机器、部件、原因、停机时间、换上了什么。

工业上的可靠性管理系统也是这样运作的。国际标准 ISO 14224 规定了怎样采集设备的可靠性和维护数据：设备本身的信息、故障、维修，都以统一的形式记录。这项标准是为石油天然气行业编写的，但其原则对任何车间都适用：没有故障记录，备品备件清单就只能凭记忆来编。

一年之后，这样的台账就会显示哪些部件故障更多，等待它们要花多少代价。备品备件清单也据此复核。

怎样保管

• 轴承保持工厂包装，放在干燥处，安装之前不拆封。
• 毛布和网：保持干燥，不要折，远离阳光，按产品说明书的要求。
• 橡胶密封件和皮带，即使放在货架上也会随时间老化。保存期限看产品说明书，并先用旧的。
• 电子部件放在防静电包装中，附一张纸条：用于哪台机器、什么版本。
• 控制器程序的副本，保存在两个地方，不要只放在调试人员的笔记本电脑里。

怎样不让库存用空

备品备件库存只有在不断补充的情况下才起作用。从货架上取走一件，就立刻订一件补上，不要等到下一次故障。最好为每个品项设定最低余量：降到它以下，就下订单。

补货订单，最好把几个品项汇成一张表：这样核算和运输都更方便。怎样编制这张表，在关于备件订单的文章里有讲。

我们的做法

• 备品备件的品项，我们向生产厂家按型号、图纸或部件照片查找。查到的结果，连同价格和照片，在下单之前发给您。
• 您对查到的每一行回答“可以”，就是下单的指令。
• 批次在发货前由我们到工厂查验：型号、尺寸、批次、包装。